kooby ist das Buchungssystem für Ferienwohnungen und Apartments. Der Gast bucht direkt auf deiner Website, in deinem Design, und dir bleibt mehr als über das Portal. Du hast seine Adresse, du machst ihm ein Angebot, du füllst deine leeren Wochen selbst.
Wie dein Stammgast wieder direkt bucht.
Drei Wege zu Buchungen, die es sonst nicht gäbe.
Du trägst die Buchung direkt ein oder machst ihm ein Angebot. Das nimmt er mit einem Klick an. Kein Nachtelefonieren.
Eine Woche im Oktober steht leer. Du schreibst deine früheren Gäste an, mit ihrer Einwilligung. Wer zuerst bucht, bekommt sie.
Wer direkt bei dir bucht, bekommt mehr: einen besseren Preis, ein Extra obendrauf. Den Vorteil stellst du selbst zusammen.
Der Gast füllt aus, kooby meldet an und wieder ab.
Vor der Anreise, vom Gast.
Am Anreisetag, von kooby.
Nach der Abreise, von kooby.
In Regionen mit Feratel-Meldewesen, auch bei Buchungen über Airbnb und Booking.com. Eingreifen musst du nur, wenn ein Gast nicht anreist oder früher abreist.
Channel-Manager in Echtzeit, und ihre Gäste kommen bei dir an.
Gut zu wissen: Du vermietest nur über den Tourismusverband? Dann gibt es eine schlankere Variante. Frag in der Demo danach.
Dazu: deine Belegung im Handy-Kalender, ohne Anmeldung.
Die Portale bringen neue Gäste. kooby holt sie zurück.
Damit aus dem Anruf eine Buchung wird. Nach dem Telefonat trägst du die Buchung selbst ein oder schickst ein Angebot, das der Gast mit einem Klick annimmt. Beim nächsten Mal verweist du ihn auf deine Website, dort fragt er an oder bucht direkt. Viele Stammgäste wissen gar nicht, dass es diesen Weg gibt.
Ja, von der ersten Direktbuchung an. Neue Gäste kommen weiter über die Portale, und kooby gleicht deren Kalender in beide Richtungen ab. Wer aber einmal direkt bei dir bucht, dessen Kontakt liegt bei dir und nicht beim Portal. Nach der ersten Saison hast du so eine eigene Gästeliste, die du mit ihrer Zustimmung anschreiben kannst.
Ja, und du darfst es auch sagen. Bestpreisklauseln sind in Österreich seit 2017 verboten, EU-weit seit 2024 durch den Digital Markets Act. Deinen Direktpreis legst du selbst fest, und der Preisrat in der Verwaltung rechnet dir vor, was dir bleibt. Schon ein kleiner Vorteil lohnt sich: Bist du direkt 5 % günstiger als auf Booking.com, bleiben dir bei 15 % Provision rund 10 % mehr pro Buchung. Oft ist ein Special der klügere Weg als ein Nachlass: Ein Extra obendrauf, etwa ein späterer Check-out, kostet dich meist weniger, als es dem Gast wert ist, und kein Vergleichsportal zeigt es an.
Ja, mit ihrer Einwilligung. kooby fragt das bei der Buchung mit einem eigenen Kästchen ab, nicht vorausgewählt, und hält fest, wann und wo zugestimmt wurde. Jede Aussendung trägt einen Abmeldelink. Wer sich abmeldet, bekommt nichts mehr, bis er bei einer späteren Buchung von sich aus wieder zustimmt.
Nein, kooby funktioniert auch ohne. Du brauchst eine eigene Domain mit Webhosting und, wie für jede Buchungsseite, Impressum, Datenschutzerklärung und AGB. kooby läuft eigenständig als deine Buchungsseite oder fügt sich in eine bestehende Website ein, in deinem Design. Auf Wunsch bekommst du Website und Buchung aus einer Hand.
Ja, in beide Richtungen. kooby gleicht deine Belegung mit Airbnb, Booking.com und weiteren Portalen in Echtzeit ab, als Channel-Manager, auch bei mehreren gleichen Zimmern. Gäste aus Airbnb und Booking.com kommen samt Namen an und bekommen den Link zum Meldeschein. Wer zustimmt, bekommt später deine Angebote. Vermietest du nur über den Tourismusverband, genügt ein einfacher Kalenderabgleich, alle paar Stunden.
Direkt auf dein eigenes Konto, über Stripe oder klassisch per Überweisung. Mit Stripe bezahlt der Gast gleich beim Buchen, mit Karte, EPS und anderen Wegen; Kartendaten berühren kooby nie. Stripe berechnet dir dafür ab 1,5 % + 0,25 € je Kartenzahlung und rechnet direkt mit dir ab. Bei Überweisung fällt keine Gebühr an. Der Gast bekommt eine Mail mit Betrag, IBAN und Buchungsnummer, und kooby achtet auf die Frist. Du legst fest, ob gleich alles fällig ist oder erst eine Anzahlung. Den Rest zahlt der Gast zum Stichtag vor der Anreise, per Zahlungslink oder, wenn er zustimmt, automatisch. An keiner Buchung verdient kooby mit.
Beides erledigt kooby mit. Der Gast füllt den Meldeschein vor der Anreise online aus. In Regionen mit Feratel-Meldewesen meldet kooby ihn danach selbst an und wieder ab; eingreifen musst du nur, wenn ein Gast nicht anreist oder früher abreist. Anderswo druckst du den fertigen Meldeschein aus. Auch der Gast, der über Airbnb oder Booking.com gebucht hat, bekommt den Link zum Meldeschein. Die Ortstaxe rechnet kooby nach den Sätzen deiner Gemeinde, samt Befreiung für Kinder.
Einen festen Jahresbeitrag und einmalig die Einrichtung, keine Provision. Abgerechnet wird jährlich, die Mindestlaufzeit steht im Angebot. Die Höhe hängt von der Zahl deiner Einheiten ab und davon, ob du Portale wie Airbnb und Booking.com in Echtzeit anbinden willst. Die Einrichtung ist Handarbeit, mit deinen Apartments, deinen Preisen und in deinem Design. Frag eine Demo an, dann bekommst du ein Angebot für deinen Betrieb.
Dir. Gäste, Buchungen und Kalender liegen in deiner Installation, nicht in einem fremden Portal, und du bekommst sie jederzeit heraus. Genau das macht es möglich, deine früheren Gäste selbst anzuschreiben. kooby wird in Österreich entwickelt und DSGVO-konform betrieben.
Die Buchung gehört dir, und die Adresse des Gastes auch. Website und Buchung aus einer Hand, in deinem Design, mit einem Ansprechpartner vor Ort. Die persönliche Demo zeigt kooby an einem echten Beispielbetrieb, vom ersten Klick des Gastes bis zum Angebot an deinen Stammgast.
